哎，你是不是也正在为这个事头疼？公司设计部那边刚发来消息，说有个项目包要传给你，里面全是PSD、AI源文件，还有一堆高清效果图，加起来好几十个G。用微信传？肯定不行，有限制。用网盘？上传慢不说，还担心泄密。直接QQ离线文件？经常传到一半就断了，重传又得从头开始。这到底该怎么办呢？ 🤔 尤其现在很多公司都是远程协作，新手如何快速涨粉这种市场问题可能还能慢慢琢磨，但文件传不过去，项目进度可就卡死了，老板是要追责的。
我今天就结合自己以前在广告公司，天天跟几个G设计文件打交道的经验，还有跟几个做IT运维的朋友聊出来的方法，把这块给你理清楚。咱们不说空话，直接上干货。
先搞清楚，你的“快”和“安全”到底指什么？
传文件这件事，其实大家说的“快”和“安全”可能不是一回事。我问你几个问题，你想想：
- 你是希望单个大文件传得快，还是几百个小文件打包后传得快？
- 你说的安全，是怕文件在传输过程中被黑客截获，还是怕发错人导致内部资料泄露？
- 收文件的人，他们那边有没有什么限制？比如公司防火墙会不会拦截某些格式？
想明白这些，你才能选对方法。不然你吭哧吭哧压缩半天，结果对方解压不了，或者IT部门找上门，那就白忙活了。
第一步：压缩，怎么压才是真“快”？
传之前肯定得压缩，不然几十G原始文件，光上传就得一整天。但压缩也是个技术活。
用什么软件压？
很多人第一反应是WinRAR或者好压这类。但对付设计文件，特别是PSD、CDR这种，它们的压缩率其实一般。因为这些文件本身某种程度上就是“压缩”过的了。
我博主经常使用的是 7-Zip。为啥？它免费、没广告，最重要的是，它的 7z格式 用上极限压缩模式，有时候能比普通的zip格式多压掉10%-15%的体积。别小看这比例，几十G的文件就能省出几个G来，上传时间自然就短了。
具体怎么设置？
打开7-Zip，选中你要传的所有文件，右键，“添加到压缩包…”。在弹出来的窗口里：
- 压缩格式选 “7z”。
- 压缩等级拉到 “极限压缩”。
- 字典大小可以调大一点，比如256MB或512MB（前提是你电脑内存够大，16G以上比较稳妥）。
- 下面有个 “固实压缩块大小”，也可以选“固实”，这样对大量小文件压缩率更高。
设置完点确定，让它慢慢压。这时候你可以去泡杯咖啡，因为这个过程很吃CPU，电脑会有点卡。但压缩出来的体积，绝对让你觉得这等待值。
对了，还有个骚操作。如果文件里有很多图片，可以先用专业工具（比如Photoshop的批处理）把图片分辨率适当调低，或者转成JPG格式（质量选80%左右，肉眼几乎看不出区别），然后再拿去压缩，体积能小一大半。当然，这得确认对方不需要最高精度的源文件。
第二步：传送，哪条路才是“高速又安全”？
压好了，接下来就是传。这简直是条条大路通罗马，但哪条路不堵车还有交警（安全）？我们来列个表对比下：
| 传送方法 | 速度怎么样？ | 安不安全？ | 适合什么情况？ |
|---|---|---|---|
| 公司内部NAS/共享服务器 | ⭐⭐⭐⭐⭐ (局域网内极快) | ⭐⭐⭐⭐⭐ (完全在内网，最可控) | 首选！ 如果公司有的话。直接把压缩包丢进共享项目文件夹，通知对方去取。 |
| 企业网盘（如亿方云、联想企业网盘）
|
⭐⭐⭐⭐ (看公司买的带宽) | ⭐⭐⭐⭐⭐ (有权限管理、日志审计) | 次选。上传后分享链接给同事，可以设密码、设有效期。 |
| 搭建临时FTP/SFTP服务器 | ⭐⭐⭐⭐ (速度稳定) | ⭐⭐⭐⭐ (SFTP很安全) | IT同事愿意帮忙的话很棒。在自己电脑临时建一个，让同事用FileZilla这类工具来下载。 |
| 公众网盘（某度、某里云） | ⭐⭐⭐ (速度看会员) | ⭐⭐ (有泄露风险) | 万不得已再用。传之前必须加密压缩包（后面讲），并且分享链接设密码，用完立即删除。 |
| 点对点传输工具（如奶牛快传、文叔叔） | ⭐⭐⭐⭐ (速度不错) | ⭐⭐⭐ (一般加密传输) | 传单个特大文件（比如超过50G）的临时方案。注意文件保留期限。 |
看到了吗？最快最安全的，永远是公司内部的解决方案。没有的话，再去考虑别的。千万别图省事，用个人微信、QQ传核心设计文件，那真是把安全扔到一边了。
第三步：安全，光靠“加密”够不够？
说到安全，很多人觉得，我给压缩包加个密码不就得了？这想法…对了一半。
加密是必须的。 在压缩软件（比如7-Zip）设置密码时，加密算法一定要选 AES-256，别选那个旧的ZipCrypto，那个很容易被破解。密码要设得复杂，别用“123456”或者公司缩写。
但加密不是万能的。 你密码设得再复杂，如果你把带密码的压缩包用微信发给了客户，或者上传到一个谁都能看见链接的公开网盘，那风险一样存在。所以，“加密”必须和“安全的传输渠道”以及“严格的访问权限”结合起来用。
更高级一点的做法，如果文件超级重要，你可以把文件分卷压缩成好几部分，通过不同渠道发给同一个人。比如，一部分发企业微信，一部分发邮箱，一部分发公司内部通讯软件。对方收齐了所有部分才能解压。这就有点像电影里的特工接头了。
那万一…文件太大，压缩了也还是传得慢怎么办？
这种情况我也遇到过。项目要交付了，最终成品包200多个G，压缩完还有100G。这时候就别死磕“传整个包”了。
方法一：分卷压缩。
7-Zip和WinRAR都有这个功能。比如你可以设置每个分卷20G。这样你就得到5个20G的小包。好处是，可以同时上传多个小包（如果工具支持），而且万一某个包传失败了，只需要重传那一个，不用全部重来。
方法二：用增量更新。
如果这个文件包是经常要更新的（比如每周更新一次设计稿），那么第一次传完整包之后，后面可以只传修改过的、新增的文件。这需要双方有版本管理的意识，或者借助一些支持增量同步的云存储工具。
方法三：物理快递硬盘。
没错，这是终极方案。当文件大到网络传输的时间和经济成本，已经超过顺丰快递一块硬盘的成本时，最快的“网络”就是顺丰。把加密后的硬盘寄给同事，同时把解压密码通过另一个安全渠道（比如电话）告诉他。虽然听起来很原始，但在某些情况下，这真的是最快、最可靠的方式。
我个人的观点啊，处理公司内部大文件，核心思路就一个：别把问题都堆在最后一步“传送”上来解决。要从一开始就规划好。比如，设计师存文件时，是不是可以用更高效的格式？项目文件是不是可以定期归档清理，只传最新的？公司IT能不能搭建一个更便捷的内部共享平台？
把这些流程理顺了，再配合合适的压缩工具和传输方法，快和安全才能真正兼顾。不然每次传文件都像打一场仗，太累了。希望这些实实在在的经验，能帮你下次传文件时，淡定那么一点点。
请登录后查看评论内容